Phần Mềm Quản Lý Quán Trà Sữa (Cơ Bản)

Quản lý danh mục

• Cho phép người dùng tự thiết lập hệ thống danh mục theo đặc thù đơn vị
• Danh mục bàn
• Danh mục nhóm món ăn, nhóm đồ uống
• Danh mục khách hàng thân thiết
• Danh mục đối tượng công nợ
• Danh mục nhân viên

Quản lý phân hệ 

• Quản lý bàn, khu vực
• Quản lý nhập xuất
• Quản lý xuất bán, trả lại
• Quản lý thu chi
• Quản lý kho
• Hệ thống báo cáo

Quản lý hàng hóa

• Cho phép phân nhóm hàng hóa dễ dàng quản lý
• Quản lý thông tin xuất xứ của hàng hóa
• Quản lý giá nhập xuất hàng hóa linh hoạt và chính xác
• Quản lý hàng tồn kho
• Quản lý định mức nguyên vật liệu
• Truy vấn tìm kiếm hàng tồn kho
• Truy vấn tìm kiếm thông tin nhà cung cấp hàng hóa

Quản lý danh mục bàn, khu vực

• Cho phép phân nhóm loại bàn
• Quản lý giá bán cụ thể theo loại bàn, mặc định giá bán theo khu vực
• Không giới hạn số lượng bàn , khu vực
• Cho phép thay đổi giá linh hoạt

Quản lý kho hàng

• Quản lý hàng nhập hàng ngày
• Tự động cộng kho khi có phát sinh nhập hàng
• Tự động hiển thị hàng tồn khi có phát sinh
• Truy vấn tìm kiếm hàng tồn dễ dàng nhanh chóng
• Hỗ trợ kiểm hàng nhanh chóng chính xác
• Cảnh báo số lượng hàng khi dưới mức tồn tối thiểu

Quản lý bàn

• Thao tác đơn giản, cho phép sử dụng phím tắt 
• Quản lý tình trạng bàn trống, bàn đang có khách
• Quản lý thực đơn theo từng bàn
• Hiển thị giờ vào giờ ra của khách hàng
• Cho phép ghép bàn, chuyển bàn dễ dàng nhanh chóng
• Tự động thống kê tiền bàn, tiền giờ theo ca làm việc của nhân viên
• Hỗ trợ thu ngân tính tiền, thối tiền, tổng tiền.

Quản lý nhập xuất

• Quản lý chi tiết hàng hóa nhập mua
• Quản lý chi tiết hàng hóa của từng nhà cung cấp
• Quản lý thông tin xuất xứ của hàng hóa
• Tự động cập nhật công nợ nhà cung cấp
• Tự động hiển thị công nợ nhà cung cấp
• Cho phép thanh toán tiền hàng theo từng hóa đơn mua hàng

  Quản lý công nợ

• Tự động hiển thị công nợ cũ của cùng đối tượng công nợ
• Cho phép thanh toán công nợ linh hoạt
• Báo cáo chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp
• Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả

  Quản lý quỹ tiền mặt

• Tự động tạo phiếu thu tiền mặt khi khách hàng thanh toán tiền
• Tự động tạo phiếu chi tiền mặt khi thanh toán tiền mua hàng
• Tự động bù trừ công nợ khi thanh toán tiền cho nhà cung cấp
• Quản lý chi tiết các khoản thu chi hàng ngày của đơn vị
• Hỗ trợ nhân viên thu ngân bàn giao sau mỗi ca làm việc

Quản lý người dùng

• Cho phép người dùng làm việc theo vị trí quyền hạn
• Mỗi tương tác của người dùng đều được ghi nhận vào lịch sử
• Mỗi người dùng có tài khoản làm việc riêng
• Cho phép người dùng tự quản lý tài khoản của mình
• Cấp quyền xem báo cáo thống kê, quyền xem xóa sửa dữ liệu cho từng nhân viên
• Dễ dàng theo dõi đánh giá và kiểm soát công việc của nhân viên

Giám sát hành vi người dùng

• Mỗi thao tác bán hàng của người dùng đều được lưu lại trong phần mềm
• Mọi hành động của người dùng ngoài chức năng quyền hạn đều được giám sát chặt chẽ
• Hỗ trợ truy vấn tìm kiếm dễ dàng khi có sự cố phát sinh gây tổn thất cho đơn vị
• Chỉ có quyền admin mới có thể xem , xóa được chức năng này

Truy vấn ngược 

• Từ số liệu phát sinh hàng ngày, phần mềm sẽ tự động tổng hợp và thống kê thành các loại báo cáo
• Phần mềm cho phép truy vấn ngược từ các báo cáo về lại các chứng từ phát sinh hàng ngày
• Sử dụng chức năng truy vấn ngược để tìm kiếm, kiểm tra dữ liệu
• Cho phép xem, sửa, kiểm tra dữ liệu một cách tiện lợi và nhanh chóng

Hệ thống báo cáo

• Hệ thống báo cáo được thiết kế dựa trên sự ảnh hưởng của hoạt động hàng ngày và yêu cầu của nhà quản lý.
• Báo cáo hàng xuất – nhập – tồn kho
• Báo cáo công nợ
• Báo cáo doanh thu
• Nhiều báo cáo, thống kê và biểu đồ phân tích 
• Tất cả báo cáo được xuất ra các tập tin định dạng thông dụng: Word, Excel, PDF…

Kiểm kê hàng hóa

• Hỗ trợ kiểm kê kho nhanh chóng chính xác
• Kiểm kê kho hàng hoặc kiểm kê theo nhóm hàng trong kho
• Cho phép đối chiếu số liệu phần mềm – sổ sách dễ dàng
• Cho phép sửa số liệu kiểm kê trong phần mềm tương ứng với sổ sách
• Cho phép xuất file excel báo cáo lưu trữ

• Chức năng khóa cứng dữ liệu hỗ trợ bảo mật dữ liệu tốt hơn
• Dữ liệu được khóa cứng sẽ không thể thực hiện sửa xóa
• Chỉ có admin mới có quyền khóa mở dữ liệu để xem xét và chỉnh sửa
• Sử dụng chức năng khóa dữ liệu khi đã kiểm kê và chốt sổ

• Chức năng sao lưu dữ liệu hỗ trợ việc bảo mật và an toàn dữ liệu
• Cho phép người dùng tự thiết lập chế độ sao lưu dữ liệu
• Dữ liệu sao lưu được lưu trữ ở nơi chứa chương trình nguồn
• Dữ liệu sao lưu tự động theo ngày giờ thực trên hệ thống
• Dữ liệu được sao lưu vào đầu hoặc cuối mỗi phiên làm việc

 Hỗ trợ xem báo cáo từ xa trên Smartphone, Ipad, Laptop

• Thu chi
• Doanh thu
• Mặt hàng bán
• Chi tiết bán hàng Tồn kho
• Công nợ
• Báo cáo lợi nhuận